Administratief bijblad/registratieformulier (Model No. 14). 23 september 1940. [Linksboven in een kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 62/6/1 1940
DOORGEZONDEN : 23/9

[Linksonder in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken, aangeduid als "Model No. 14". Dit type document werd gebruikt als voorblad of bijblad om de voortgang en verzending van dossiers binnen de bureaucratie bij te houden.

• M. No. 62/6/1 1940: Dit is het archief- of minuutnummer. De cijfercombinatie verwijst naar een specifieke rubriek of dossier binnen de administratieve ordening van het jaar 1940.
• Doorgezonden 23/9: Dit geeft aan dat het bijbehorende dossier op 23 september is doorgeleid naar een volgende afdeling of functionaris.
• Drukgegevens: De cijferreeks onderaan (10.000-10-1937-1016) vertelt ons dat dit specifieke formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. De datum op het document, 23 september 1940, is historisch relevant. Nederland was op dat moment vier maanden bezet door nazi-Duitsland. Hoewel het oppergezag bij de Rijkscommissaris Arthur Seyss-Inquart lag, bleven de Nederlandse ministeries en hun administratieve systemen grotendeels operationeel onder toezicht van de secretarissen-generaal.

Het Ministerie van Algemene Zaken (toentertijd het departement van de Voorzitter van de Raad van Ministers) hield zich in deze periode bezig met de coördinatie tussen de verschillende departementen. Een dergelijk bijblad kan betrekking hebben op uiteenlopende zaken, van routineuze ambtenarij tot correspondentie over de nieuwe verhoudingen onder het bezettingsregime. Het feit dat er nog steeds formulieren gedrukt in 1937 werden gebruikt, toont de continuïteit van de vooroorlogse administratieve voorraden aan het begin van de bezetting. M. No M. No