Administratieve correspondentie / Verzoekschrift 30 januari 1940 Nº 64/3/1 M. 1940 30/1
30 Januari 1940
W. W. Heer Dir. v/d
Laan gelieve te verzoeken
om uitslag van mijn
Pakhuis B. I tegen 31 Januari
en wel u te verzoeken
om met A. Rustenburg
Gid. B in te vullen
ik heeft er de W. de Heer
Broerse van in kennis gesteld

In middels met de mees

Jan Haan

[Aantekeningen in de rechterkantlijn:]
niet - ws
v. Broerse
Mr. [onleesbaar]

[Rechtsonder:]
64 * Onderwerp: De afzender, Jan Haan, verzoekt om de "uitslag" (het uit de opslag halen of vrijgeven van goederen) uit Pakhuis B. I voor de datum van 31 januari 1940.
* Administratieve proces: Haan refereert aan een document "Gid. B" (vermoedelijk een geleidebiljet of administratieve gids) dat samen met A. Rustenburg ingevuld moet worden. Hij geeft tevens aan dat een zekere heer Broerse reeds geïnformeerd is.
* Taal en stijl: Het schrijven is opgesteld in een formele, enigszins archaïsche stijl met enkele grammaticale eigenaardigheden (zoals "ik heeft"). De aanhef "W. W. Heer" staat voor "Weledelgestrenge Heer", een gebruikelijke beleefdheidsvorm voor functionarissen in die tijd.
* Marginalia: De potloodaantekening "niet - ws" (waarschijnlijk "niet - waarschijnlijk") suggereert dat het verzoek door de ontvangende administratie intern werd beoordeeld of mogelijk niet direct gehonoreerd kon worden. Het document dateert van januari 1940, de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. In deze tijd was er sprake van scherpe controle op goederenstromen, opslag en logistiek. De termen "uitslag" en "Pakhuis" wijzen op een havengebonden of commerciële logistieke context, mogelijk binnen een gemeentelijk of douane-archief. De numerieke codes bovenin duiden op een systematische archivering binnen een groter dossiersysteem.