[Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 64/2/1 1940
DOORGEZONDEN : 16/1 - '40

[Handgeschreven, zwarte inkt, rechtsboven:]
kennis van genomen -
[Paraaf] 17/1 - 40

[Handgeschreven, groot groen potlood, midden:]
opbergen
betreft munitie
en opslag

[Handgeschreven, zwarte inkt, rechtsonder:]
opb
18-1-'40 [Paraaf]
[Paraaf]

[Gedrukte tekst, linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document dient als bewijsstuk van de administratieve afhandeling van een dossier.
* Registratie: Het stempel linksboven geeft een dossiernummer (64/2/1) en een datum van doorzending (16 januari 1940) aan.
* Kennisgeving: De aantekening "kennis van genomen" met datum 17 januari 1940 geeft aan dat een functionaris de inhoud heeft gelezen en goedgekeurd voor verdere verwerking.
* Classificatie: De grote groene letters "opbergen betreft munitie en opslag" zijn archiveringsinstructies. Het geeft het onderwerp van de bijbehorende documenten aan: munitievoorraden en de opslag daarvan.
* Afsluiting: De afkorting "opb" (opgeborgen) met de datum 18-1-'40 onderaan bevestigt dat het dossier op die dag definitief in het archief is geplaatst.
* Formulier: Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14", wat verwijst naar een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks eronder duidt op de drukorder (10.000 exemplaren in oktober 1937). Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie (1939-1940). In januari 1940 was Nederland in staat van paraatheid terwijl de Tweede Wereldoorlog in de omringende landen al was uitgebroken (de 'Schemeroorlog'). De administratie rondom "munitie en opslag" was in deze maanden van cruciaal belang voor de landsverdediging. De efficiënte, bureaucratische afhandeling die uit dit blad spreekt, is kenmerkend voor de Nederlandse militaire en civiele administratie van die tijd. Slechts vier maanden na de laatste datum op dit blad zou Nederland door nazi-Duitsland worden binnengevallen. M. No