Administratief bijblad/memo (Model No. 14, Algemene Zaken). 20 maart 1940 (datum ondertekening); 1 maart 1940 (stempel doorgezonden). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N:
M. No. 64/7/1 1940
DOORGEZONDEN: 1/3 - '40.

[Handgeschreven tekst]
Hr. Herteman heeft 1 febr '40
jaarcontract voor D23
getekend.
Herteman heeft over de
maand f 12,50 huur betaald en
verder niets meer.
Sinds einde Februari 40 maakt
Herteman geen gebruik
meer van het pakhuis.
Herteman heeft tevens een
bewaarplaats in de Hal.

Jans. 20/3 - 40

[Onderaan voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie legt vast dat de heer Herteman op 1 februari 1940 een jaarcontract heeft getekend voor object "D23" (vermoedelijk een pakhuislocatie). Hij heeft de huur van 12,50 gulden betaald, maar heeft sinds eind februari het pakhuis niet meer in gebruik. Daarnaast wordt vermeld dat hij een opslagruimte ("bewaarplaats") heeft in "de Hal".
* Personen: Hr. Herteman (huurder); Jans (ondertekenaar/ambtenaar).
* Financieel: Er is sprake van een huurbedrag van f 12,50 (twaalf gulden vijftig).
* Status: Het document dient als bewijsstuk of update voor een lopend dossier over vastgoed- of pakhuisbeheer. Dit document stamt uit maart 1940, de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" werd veelvuldig gebruikt door Nederlandse ministeries (zoals Justitie of Binnenlandse Zaken) voor interne verslaglegging. De zakelijke en beknopte aard van de notitie is kenmerkend voor de ambtelijke administratie van die tijd. De referentie "D23" duidt waarschijnlijk op een specifieke sectie of een gebouwidentificatie in een groter complex of havengebied. M. No M. No