Archiefstuk / Administratieve nota (Bijblad). [Linksboven, in stempelkader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 64/J/10/3-'40. 1940
DOORGEZONDEN:

[Centrale handgeschreven tekst]
Naar bespreking met Hr. Dir. Fin.
op 19/3 - '40 besloten
Hr. van Hees weer in dienst te
nemen.

[Rechtsonder de tekst, kleine datering en paraaf]
20/3/40 [onleesbaar, mogelijk AFG]

[Midden, grote handgeschreven paraaf/naam]
J[...s]

[Onderaan links]
A. 14 [onderstreept]

[Rechtsonder, in rood potlood]
64/8/2 M

[Helemaal onderaan rechts, paraaf en nummer]
[onleesbaar]
1 [onderstreept met drie strepen]

[Linksonder, drukkerijgegevens]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief "Bijblad", gebruikt binnen de Nederlandse (waarschijnlijk koloniale) bureaucratie. De gedrukte code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

De handgeschreven tekst legt een personeelsbesluit vast:
* Besluit: De heer Van Hees wordt opnieuw in dienst genomen.
* Aanleiding: Een bespreking met de "Hr. Dir. Fin." (Heer Directeur van Financiën) op 19 maart 1940.
* Autorisatie: Het besluit is op 20 maart 1940 geparafeerd voor uitvoering.
* Registratie: De rode code "64/8/2 M" is waarschijnlijk het definitieve archiefkenmerk waaronder dit besluit in de legger is opgeborgen. De 'M' zou kunnen duiden op een militaire afdeling of een specifiek ministerie. Dit document stamt uit maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Gezien de terminologie ("Hr. Dir. Fin.") en het gebruikte modelformulier voor Algemene Zaken, betreft dit zeer waarschijnlijk een stuk uit de administratie van de rijksoverheid of het bestuur in Nederlands-Indië. In een tijd van toenemende mobilisatie en oorlogsdreiging was het herstellen van personele bezetting ("weer in dienst nemen") een veelvoorkomende administratieve handeling om de overheidsapparaten draaiende te houden. M. No Van Hees (De heer)