Handgeschreven memo of dossiernotitie op een los blad (mogelijk uit een kaartsysteem of notitieblok, gezien de geperforeerde rand). Gedateerd in de marge op 8 juni 1940. De genoemde contractperiodes beslaan 1940 en 1941. Alhier

Bij toezending contract P Eijkelboom
D 21.

Contract D 22 laten vervallen.
loopt van 1 Febr 1940 – 31 Jan 1941 (gasthuisf.)
betreft
opschuiving.

[In een andere hand/pen:]
Wat is dit?
Een opschuiving
wanneer geldt contract D 22
Nadere gegevens voor rapport
s.v.p. 8-6-’40 wp
WL Het document is een interne administratieve notitie over de status van contracten voor een persoon genaamd P. Eijkelboom.
* Kernboodschap: Er is sprake van twee contracten, D 21 en D 22. Er wordt voorgesteld om contract D 22 te laten vervallen.
* Onduidelijkheid: De notitie roept vragen op bij een controleur of leidinggevende (geparafeerd met 'WL' en mogelijk 'wp'). De vragen "Wat is dit?" en "wanneer geldt contract D 22" wijzen op verwarring over de zogenaamde "opschuiving" (uitstel of verschuiving van termijnen).
* Terminologie: De afkorting "(gasthuisf.)" verwijst naar alle waarschijnlijkheid naar een 'Gasthuisfonds', wat suggereert dat het gaat om een pensioen- of verzekeringskwestie in de zorgsector of bij een gemeentelijke instelling.
* Handschrift: Er zijn duidelijk twee fasen in het document te herkennen: de oorspronkelijke mededeling in een zwierig handschrift en de latere, kritische kanttekeningen in een compacter schrift. Het document dateert van juni 1940, kort na de Duitse inval in Nederland. In deze periode was er veel administratieve onzekerheid. Veel instanties moesten hun personeelszaken en contracten herzien of rapporteren aan de nieuwe bezettingsautoriteiten. De vraag om "Nadere gegevens voor rapport" kan duiden op een verplichte inventarisatie van lopende contracten of financiële verplichtingen in die beginfase van de bezetting. De vermelding van een Gasthuisfonds plaatst het stuk mogelijk in de context van de sociale zorg of gezondheidszorg in die tijd. P. Eijkelboom