Handgeschreven ambtelijke notitie op een los vel papier. 18 juni 1940 (gestempeld). Na inlevering van deze kaarten zou hem
tevens op dezelve genoten teruggave verleend
kunnen worden krachtens Art 36 lid 1 G.v.L.
tot een bedrag groot f 6.66 (8/12 van f 10.-)
m.i. moet voor deze kwijtschelding resp.
restitutie een voorstel aan den Minister
gedaan worden.

[Stempel:] 18 JUNI 1940 * Inhoud: De notitie beschrijft een financiële afwikkeling. Er wordt gesteld dat na het inleveren van bepaalde kaarten (mogelijk kaarten die recht gaven op uitkeringen of diensten) een teruggave verleend kan worden op basis van artikel 36, lid 1 van een reglement (mogelijk de Gezinsvergoeding-regeling voor de Landmacht, afgekort als G.v.L., wat past bij de tijdgeest).
* Berekening: Het bedrag van f 6,66 (gulden) wordt expliciet berekend als 8/12 deel van een jaarbedrag van f 10,-. Dit duidt op een pro-rata verrekening over een periode van acht maanden.
* Procedure: De schrijver (gebruikmakend van de afkorting "m.i.", mijns inziens) adviseert dat voor deze specifieke kwijtschelding of restitutie een formeel voorstel aan de Minister moet worden voorgelegd. Dit wijst erop dat het hier niet om een standaardprocedure gaat, maar om een geval dat bestuurlijke goedkeuring op hoog niveau vereist. * Tijdsgeest: Het document is gedateerd op 18 juni 1940, ruim een maand na de Nederlandse capitulatie in de Tweede Wereldoorlog. Het land bevond zich in een overgangsfase waarin de ambtelijke molens bleven draaien, maar onder toezicht van de Duitse bezetter (Seyss-Inquart was net geïnstalleerd).
* Administratieve transitie: Veel financiële zaken moesten in deze periode worden rechtgetrokken, met name zaken die te maken hadden met de demobilisatie van het Nederlandse leger en de bijbehorende gezinsvergoedingen (vandaar de vermoedelijke verwijzing naar de G.v.L.).
* Geldeenheid: Het genoemde bedrag van 6,66 gulden was in 1940 een substantieel bedrag, vergelijkbaar met ongeveer 60 tot 70 euro aan hedendaagse koopkracht.