Administratief registerblad of indexkaart (mogelijk uit een post- of dossierregister). Het document bevat de volgende kolommen:
1. Volg-nummer
2. Datum en nummer der stukken
3. AFZENDER of GEADRESSEERDE
4. KORTE INHOUD

De invulling luidt als volgt:

Rij 1:
* Volg-nummer: 64/21
* Datum en nummer der stukken: M. 1940.
* AFZENDER of GEADRESSEERDE: Geborgen in dossier
* KORTE INHOUD: 37/4 M. 1941.

Rij 2 (doorgehaald):
* Volg-nummer: 64/1/2 17 [?]
* Datum en nummer der stukken: 1/10 - '41
* AFZENDER of GEADRESSEERDE: ter fuster [onduidelijk]
* KORTE INHOUD: [geen tekst]

Rij 3 (doorgehaald):
* Volg-nummer: 64/07/1 t/m c.
* Datum en nummer der stukken: 23/12 '41
* AFZENDER of GEADRESSEERDE: Div. verzoek
* KORTE INHOUD: Rentebetaling [?] (gevolgd door een lange uithaal van de pen) Dit document diende als een logboek voor administratieve handelingen. Uit de eerste rij blijkt dat een specifiek document (64/21 uit 1940) is 'geborgen' (opgeborgen of overgeplaatst) naar een nieuw dossiernummer (37/4 M. 1941). De letter 'M' in de datering en dossiernummers kan duiden op 'Map' of een specifieke afdeling (zoals 'Militair' of 'Marine'), gezien de strikte indeling die gebruikelijk was bij de Nederlandse overheid in die periode.

De twee onderste rijen zijn later toegevoegd en vervolgens doorgehaald. Dit wijst er vaak op dat de informatie is verwerkt, gecorrigeerd of dat de betreffende stukken naar een ander register zijn overgebracht. De afkorting "Div. verzoek" staat waarschijnlijk voor "Diverse verzoeken". De kaart stamt uit de periode 1940-1941, de beginjaren van de Duitse bezetting van Nederland. In deze tijd bleef de Nederlandse bureaucratie grotendeels functioneren volgens de vooroorlogse standaarden van archiefbeheer. Dergelijke kaarten zijn essentieel voor historisch onderzoek omdat ze de verplaatsing van documenten binnen een overheidsapparaat in kaart brengen, wat helpt bij het reconstrueren van dossiergeschiedenissen die door oorlogsschade of bewuste vernietiging incompleet kunnen zijn geraakt. De term "Rentebetaling" op de laatste regel zou kunnen wijzen op een financiële afdeling of een pensioenraad.