Ambtelijke brief / kopie-begeleidingsschrijven. 8 augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Rechtsboven, handgeschreven:] W. Müller
[Middenboven, handgeschreven:] Verzonden 9/8
[Rechtsboven, getypt:] HG.

[Midden-rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Links:] 64/18/1 M.
[Midden:] 4
[Rechts:] 8 Augustus 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende de pakhuisafdeeling no. B 7 van pier B op de Centrale Markt;
1 contract in duplo betreffende de pakhuisafdeeling no. B 24 van pier E op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen dat deze contracten door den heer Burgemeester worden geteekend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, teneinde voor registratie te kunnen zorgdragen.

De Directeur, * Inhoud: Het betreft een formeel verzoek van een directeur aan de wethouder voor de Levensmiddelen om twee huurcontracten voor pakhuizen op de Centrale Markt te laten ondertekenen door de burgemeester. Het gaat om specifieke locaties: pier B (afdeling B 7) en pier E (afdeling B 24).
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gebruikelijke formele, ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te doen geworden", "ik moge U beleefd verzoeken"). De spelling is conform de tijd (bijv. "pakhuisafdeeling", "geteekend").
* Functies: De vermelding "Alhier" geeft aan dat zowel de zender als de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevinden. Gezien de verwijzing naar de "Centrale Markt" en de "Wethouder voor de Levensmiddelen" betreft dit vrijwel zeker de gemeente Amsterdam.
* Administratief proces: De handgeschreven notitie "Verzonden 9/8" bevestigt dat de brief de dag na opstelling is verstuurd. De handtekening "W. Müller" bovenaan kan duiden op de behandeld ambtenaar of de directeur zelf. * Historische periode: De brief dateert van augustus 1940, slechts drie maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting ging het reguliere gemeentelijke apparaat in deze fase grotendeels op de oude voet verder.
* Voedselvoorziening: De rol van de Wethouder voor de Levensmiddelen was cruciaal in oorlogstijd. De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was het kloppend hart van de Amsterdamse voedseldistributie.
* Beheer van de Markt: Tijdens de bezetting werd het toezicht op de voedselstromen steeds strenger door de invoering van rantsoenering. Het beheren van pakhuisruimte op de markt was een essentieel onderdeel van het logistieke proces om de stad van voedsel te blijven voorzien. De burgemeester op dat moment was de door de Duitsers nog gehandhaafde Willem de Vlugt (die in maart 1941 zou worden ontslagen). Gemeente Amsterdam