Dienstbrief / Begeleidend schrijven. 8 augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Extra (handgeschreven)

HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

64/18/1 M. 4 8 Augustus 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende de pakhuisafdeeling no. B 7 van
pier B op de Centrale Markt;
1 contract in duplo betreffende de pakhuisafdeeling no. E 24 van
pier E op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen
dat deze contracten door den heer Burgemeester worden getee-
kend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, teneinde
voor registratie te kunnen zorgdragen.

De Directeur, * Taalgebruik: Het document hanteert het formele, ambtelijke Nederlands van de vroege 20e eeuw, gekenmerkt door hoffelijkheidsformules zoals "heb ik de eer U te doen geworden" en de beleefdheidsvorm "Ik moge U beleefd verzoeken". Er wordt gebruikgemaakt van de oude spelling (bijv. "pakhuisafdeeling", "getee-kend").
* Inhoud: De brief dient als begeleiding bij twee contracten (beide in tweevoud/duplo) voor de huur of het gebruik van specifieke pakhuisruimtes op de Centrale Markt (secties B 7 en E 24).
* Procedure: Er is sprake van een duidelijke hiërarchische en administratieve gang van zaken. De directeur stuurt de stukken naar de wethouder, die ze ter ondertekening moet voorleggen aan de burgemeester. Na ondertekening moeten de stukken terug naar de directeur voor de officiële registratie.
* Administratieve context: Het kenmerk "64/18/1 M." en het losse cijfer "4" duiden op een systematische archivering binnen de gemeentelijke organisatie. * Historische periode: De datum 8 augustus 1940 valt drie maanden na de Nederlandse capitulatie aan nazi-Duitsland. Hoewel Nederland bezet was, bleef het civiele bestuur (zoals de gemeentelijke diensten en het college van B&W) aanvankelijk grotendeels functioneren volgens de bestaande protocollen.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in 1934 werden geopend. Dit was het hart van de voedseldistributie in de stad.
* Voedselvoorziening: De rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" was tijdens de oorlogsjaren van cruciaal belang. Vanwege de dreigende schaarste en de invoering van de distributie (de bonkaart) stond de voedselvoorziening onder streng toezicht van de overheid. Het beheer van pakhuizen op de markt was een essentieel onderdeel van de logistiek om de bevolking te kunnen blijven voeden.