Administratief bijblad of geleideformulier voor dossierregistratie.
Origineel
Administratief bijblad of geleideformulier voor dossierregistratie. Februari 1937. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2 B/8/1 1937
DOORGEZONDEN: 5/2
[Handschrift rechtsboven in kaderlijn:]
M. Broese.
[Handschrift midden:]
H. Broese. 6/2 n v
[Handschrift rechtsonder:]
8. 11/2/37 HG
2 B/8/3 [in rood potlood]
[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14 - 10.000-2 1935. Dit document is een officieel administratief "bijblad", bedoeld voor het bijhouden van de circulatie en archivering van een specifiek dossier of correspondentie. Het blad toont een chronologisch verloop van handelingen in februari 1937:
- 5 februari: Het dossier (nr. 2 B/8/1) wordt voor het eerst doorgezonden.
- 6 februari: Een notitie betreffende "H. Broese" wordt toegevoegd met de afkorting "n v" (mogelijk "naar verzending" of een specifieke afdeling).
- 11 februari: Een verdere afhandeling (genummerd als item 8) wordt afgetekend met de initialen "HG".
- Dossierovergang: Het rode nummer "2 B/8/3" duidt waarschijnlijk op de definitieve opberging of een vervolgnummer in de administratieve reeks.
De naam "Broese" is prominent aanwezig, wat kan wijzen op een persoonlijk dossier of zaken gerelateerd aan de bekende Utrechtse boekhandelaarsfamilie, hoewel de context hier strikt ambtelijk is. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse overheid of een grote semioverheidsinstelling tijdens het interbellum. Het jaartal 1935 op het formulier geeft de drukdatum van de blanco voorraad aan. Het document biedt inzicht in de zorgvuldige, handmatige registratieprocessen van de Nederlandse bureaucratie in de jaren '30, waarbij stempels en kleurcodes (zoals het rode potlood) essentieel waren voor het beheer van de informatiestroom. M. Broese en H. Broese.