Administratief voorblad of registratieformulier ("Bijblad"). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 65 / 2 6 / 1940
DOORGEZONDEN: 19/8-1940.

[Handgeschreven tekst rechts, in zwarte inkt]
14/9/’40
[onleesbare paraaf, mogelijk "H8"]

[Handgeschreven tekst rechts, in rood potlood/inkt]
2 65/2/7

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een officieel registratieblad (bijblad) van de afdeling Algemene Zaken. Het bevat diverse administratieve kenmerken:
* Registratienummer: Het dossiernummer wordt geïdentificeerd als 65/26 uit het jaar 1940.
* Verwerking: Er is een datum van doorzending genoteerd (19 augustus 1940) en een latere datum, vermoedelijk van ontvangst of afhandeling (14 september 1940), vergezeld van een paraaf.
* Archivering: De rode cijfers ("2 65/2/7") duiden op een specifieke ordening binnen een archiefsysteem, waarbij de '2' mogelijk verwijst naar een specifieke kast of sectie.
* Drukwerkgegevens: De code linksonder geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit document stamt uit een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis: de eerste maanden van de Duitse bezetting (mei 1940 - ). Het ministerie van Algemene Zaken bleef onder de secretarissen-generaal functioneren tijdens de bezettingsjaren, hoewel onder toezicht van de bezetter. De strakke administratieve hand van de Nederlandse bureaucreatie is hier duidelijk zichtbaar. Gezien de datering (augustus/september 1940) kan dit document betrekking hebben op de vroege aanpassingen van het staatsapparaat aan de nieuwe politieke realiteit of de afhandeling van lopende zaken van voor de invasie. M. No