Geleideblad of omslag voor een bijblad (administratief formulier). 9 december 1940 (stempel) en 12 december 1940 (handgeschreven aantekening). [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 652/10 1940
DOORGEZONDEN: 9/12-'40

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
Kennis genomen
[Paraaf] 12/12 '40

[Linksonder, in kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaard administratief formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt om bijlagen of aanvullende documenten (bijbladen) bij een bestaand dossier te voegen of door te sturen.

• Kenmerken: In het gestempelde kader linksboven is handmatig het nummer '652/10' en het jaartal '1940' ingevuld. De datum van doorzending is genoteerd als 9 december 1940.
• Afhandeling: Aan de rechterzijde bevindt zich een handgeschreven bevestiging "Kennis genomen", voorzien van een onleesbare paraaf en de datum 12 december 1940. Dit wijst op de formele afronding van de ontvangstprocedure.
• Drukgegevens: De tekst linksonder geeft aan dat dit formulier specifiek is ontworpen voor 'Algemene Zaken'. De cijferreeks '10.000-10-1937-1016' suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. De datering van december 1940 plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Nederlandse overheidsapparaat bleef in deze periode onder toezicht van de bezetter grotendeels op de gebruikelijke, bureaucratische wijze doorfunctioneren. Het gebruik van een formulier dat in 1937 is gedrukt, is representatief voor de continuïteit van de administratieve middelen uit de vooroorlogse periode. De exacte inhoud van het bijblad waar dit formulier naar verwijst is uit dit blad niet op te maken, maar het illustreert de nauwgezette archivering in die tijd. M. No