10 september 1940 De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam) [Rechtsboven, handgeschreven:] W. Richter [onzeker]

MG.

65/3/1 M.
n 2

10 September 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van C.F.Helms en Zn. betreffende huur van pakhuisafdeeling no.P 8 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; deserzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke brief waarin de ondertekening van een huurcontract wordt gefaciliteerd. De kernpunten zijn:
* Onderwerp: De verhuur van pakhuisafdeling P 8 op de Centrale Markt in Amsterdam.
* Betrokken partij: De firma C.F. Helms en Zn.
* Procedure: De directeur verzoekt de wethouder om ervoor te zorgen dat de burgemeester het contract in tweevoud ondertekent. Na ondertekening moet het document terug naar de directeur voor de definitieve registratie.
* Toon: De taal is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer", "moge U beleefd verzoeken"), kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit die tijd. De brief dateert van september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Centrale Markt in Amsterdam was een vitaal onderdeel van de voedselvoorziening in de stad. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een cruciale en steeds complexere taak vanwege de beginnende schaarste en de invoering van het distributiestelsel. Het feit dat dergelijke administratieve handelingen (zoals het huren van een pakhuis) gewoon doorgingen, toont aan dat het gemeentelijk apparaat onder de bezetting in eerste instantie volgens de bestaande bureaucratische lijnen bleef functioneren.