Getypte brief (doorslag) met handgeschreven kanttekeningen. 9 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). M. Müller

HG.

Verzonden 10/10 [handgeschreven]

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

65/5/1 M. 2 9 October 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo
te doen geworden ten name van A. Troost Azn. betreffende huur van
pakhuisafdeeling no. P 4 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij
het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registra-
tie worden zorggedragen.

De Directeur, Dit document is een ambtelijke begeleidingsbrief betreffende een huurovereenkomst. De directeur van een gemeentelijke instantie (zeer waarschijnlijk de Centrale Markt in Amsterdam) stuurt een contract in tweevoud (duplo) naar de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het contract betreft de huur van een specifieke opslagruimte ("pakhuisafdeeling no. P 4") door een zekere A. Troost Azn.

De brief volgt de hiërarchische weg: de directeur verzoekt de wethouder om ervoor te zorgen dat de burgemeester het contract ondertekent. Zodra dat gebeurd is, moet het stuk terug naar de directeur voor de definitieve administratieve afhandeling (registratie). De handgeschreven aantekening "Verzonden 10/10" duidt op de datum waarop de brief daadwerkelijk de deur uitging. De datum van de brief, 9 oktober 1940, plaatst het document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De "Centrale Markt" in Amsterdam was destijds (en is nog steeds onder de naam Food Center Amsterdam) het kloppende hart van de voedseldistributie in de stad.

De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode cruciaal vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel. In oktober 1940 was de bezetter al begonnen met het gelijkschakelen van het Nederlandse bestuur, maar de dagelijkse bureaucratie en de verhuur van marktkramen en pakhuizen liepen in eerste instantie via de bestaande ambtelijke wegen door. De naam "A. Troost Azn." (waarbij Azn. staat voor Adrianuszoon) verwijst naar een handelaar die destijds actief was op de markt. A. Troost