Ambtelijke correspondentie (doorslag van een getypte brief). 9 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een daaraan gerelateerde gemeentelijke dienst). Handgeschreven bovenaan:
extra

Rechtsboven:
HG.

Adresgroep:
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Kenmerk en datum:
65/5/1 M. 2 9 October 1940.

Inhoud:
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo
te doen geworden ten name van A.Troost Azn. betreffende huur van
pakhuisafdeeling no. P 4 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij
het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registra
tie worden zorggedragen.

Ondertekening:
De Directeur, * Taal en Stijl: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtelijke stijl ("In bijlage dezes heb ik de eer", "Ik moge U beleefd verzoeken"). Opvallend is de spelling volgens de oude regels (de 'Marchant-spelling'), zoals te zien in woorden als "onderteekening", "pakhuisafdeeling" en "October".
* Administratief proces: De brief beschrijft een standaard procedure waarbij een huurcontract voor gemeentelijk vastgoed (een pakhuis op de Centrale Markt) in tweevoud (duplo) ter ondertekening aan de burgemeester wordt voorgelegd via de bevoegde wethouder. Na ondertekening moet het stuk terug naar de directeur voor de definitieve registratie.
* Visuele kenmerken: Het betreft een doorslag op dun papier, wat verklaart waarom de tekst op sommige plekken wat minder scherp is. De handgeschreven aantekening "extra" duidt mogelijk op een bijzondere status of een extra kopie voor een specifiek dossier. De initialen "HG." zijn waarschijnlijk van een behandelend ambtenaar of archivaris. * Historische periode: De brief dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De voedselvoorziening ("Levensmiddelen") was in deze periode van cruciaal belang vanwege de invoering van de distributie en de noodzaak om de voedselstroom naar de steden te controleren.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst vrijwel zeker naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat). Dit was het logistieke hart voor de voedseldistributie in de regio.
* Betrokkenen: De wethouder voor Levensmiddelen in Amsterdam was op dat moment de heer B.C. Franke (SDAP), die later door de bezetter uit zijn functie zou worden gezet. De burgemeester wiens handtekening wordt gevraagd, was Willem de Vlugt. De huurder, A. Troost Azn., was waarschijnlijk een grossier of handelaar in levensmiddelen die extra opslagruimte nodig had.