Administratieve notitie / besluitvormingsmemo. 16 augustus 1940 (stempel), 19 augustus 1940 (handgeschreven paraaf). nu besluit laten nemen waarbij
aan L. Smen krachtens Art 10. v d
V. W. b. op grond van billijkheid
kwijtschelding wordt verleend tot
een bedrag van f 150 =

(tegen maandtarief zou hij hebben
moeten betalen 7 x 50 = f 350 =
jaartarief f 500 -
--------
f 150 .)

16 AUG. 1940 [stempel]
19/8/40 AB [handgeschreven]
3. [onderstreept]
66/15/2 M [in rood] Dit handgeschreven document betreft een ambtelijk besluit om een financiële tegemoetkoming te verlenen aan een individu (mogelijk genaamd L. Smen). De kern van het besluit is een kwijtschelding van 150 gulden.

De argumentatie hiervoor stoelt op "billijkheid" (redelijkheid en rechtvaardigheid), een juridisch principe waarbij men afwijkt van de strikte regels als de uitkomst anders onredelijk zou zijn. Er wordt specifiek verwezen naar Artikel 10 van de "V. W. b.". Hoewel de precieze betekenis van deze afkorting zonder verdere dossiercontext onzeker is, zou dit kunnen verwijzen naar een specifieke Verordening of Wet (bijv. op het gebied van Wederopbouw, Woningbouw of Belastingen).

De berekening verduidelijkt de besparing:
* Op basis van een maandtarief van f 50,- over 7 maanden zou de persoon f 350,- verschuldigd zijn.
* Het volledige jaartarief bedroeg echter f 500,-.
* Door een kwijtschelding van f 150,- te verlenen, wordt de totale last voor de betrokkene teruggebracht tot het lagere bedrag dat overeenkomt met het maandelijkse gebruik/tarief. Het document dateert van augustus 1940, kort na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. In deze periode bleef het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels intact en functioneerde het volgens bestaande administratieve procedures. Het gebruik van de gulden (f) en de formele ambtelijke stijl wijzen op de continuïteit van de civiele administratie. Het rode nummer "66/15/2 M" duidt op een registratie in een specifiek archief- of dossiersysteem van een ministerie of gemeentelijke instantie. L. Smen