Administratief bijblad / Geleidekaart voor correspondentie. [Kader linksboven - gedrukt en handgeschreven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 66/17/4 1940
DOORGEZONDEN : 9/11

[Centrale tekst - handgeschreven]
postcheque na muntteekening
doorzenden naar Gouverneur

cheque doorgezonden
11/11 1940 [paraf]

[Stempels en paraaf rechts]
11 NOV. 1940
(M)
[onleesbare paraf]

[Voetnoot linksonder - gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief spoor voor de afhandeling van een financiële transactie binnen een overheidsapparaat.
* Handeling: De kern van de notitie is de verwerking van een "postcheque". Deze moet na "muntteekening" (een verouderde term voor het plaatsen van een ambtelijke handtekening of paraaf ter validatie) worden doorgezonden naar de Gouverneur.
* Tijdlijn: Het stuk is binnengekomen of voor het eerst verwerkt op 9 november (9/11). De daadwerkelijke verzending van de cheque vond plaats op 11 november 1940, zoals bevestigd door zowel de handgeschreven datum als het paarse stempel.
* Formulierdetails: Het "Model No. 14" was een standaardformulier. De cijferreeks onderaan (10.000-10-1937-1016) duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Het document dateert van november 1940. Gezien de terminologie (met name "Gouverneur") en de administratieve stijl, is dit zeer waarschijnlijk afkomstig uit het bestuur van Nederlands-Indië. Terwijl Europees Nederland in deze periode bezet was, bleef het koloniale bestuur in de Oost functioneren tot de Japanse inval in 1942. Het document illustreert de strikte bureaucratische procedures voor geldmiddelen en de hiërarchische weg die documenten aflegden naar de hoogste bestuursorganen (het bureau van de Gouverneur). M. No M. No