Getypte doorslag van een ambtelijke brief op doorslagpapier (vloeipapier). 9 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een daaraan gelieerde gemeentelijke dienst). [In de rechterbovenhoek, gedrukt/getypt:] HG.
[In het midden bovenaan, handgeschreven in inkt:] extra

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

66/18/1 H. 2 9 October 1940.

        In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van P.Vroegop betreffende huur van pakhuisafdeeling no. Hn 4 op de Centrale Markt.
        Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registra-tie worden zorggedragen.

                                                                        De Directeur, *   **Taal en spelling:** De brief is gesteld in de formele ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw, met gebruik van de destijds gangbare spelling (zoals "onderteekening", "pakhuisafdeeling" en "retourneeren").

• Inhoud: Het betreft een puur administratieve handeling. De directeur van de betreffende dienst stuurt een huurcontract in tweevoud (duplo) naar de wethouder, met het verzoek dit door de burgemeester te laten ondertekenen. Zodra het getekend is, kan de administratieve afhandeling (registratie) voltooid worden.
• Opmaak: De brief vertoont de typische kenmerken van een doorslag (carbon copy), waarbij de tekst soms wat vaag is. De aanduiding "A l h i e r" geeft aan dat de brief binnen hetzelfde gemeentebestuur wordt verzonden. * Historische context: De datum (9 oktober 1940) plaatst het document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de bezetting gaande was, bleven veel gemeentelijke administratieve processen in het begin nog op de oude voet doorgaan.
• Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in 1934 werden geopend. Dit was het zenuwcentrum voor de voedselvoorziening in de stad.
• Functies: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in oorlogstijd een cruciale rol vanwege de opkomende schaarste en de rantsoenering. Het feit dat de burgemeester een huurcontract voor een pakhuisafdeling moest ondertekenen, wijst op de strikte formele hiërarchie binnen het Amsterdams gemeentebestuur van die tijd.