Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 16 mei 1940 (met handgeschreven verzenddatum 17 mei 1940). De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd op dit blad, mogelijk een sociale dienst of voogdij-instelling gezien de afkorting VP/DV). Den Heer Hoofdcommissaris van Politie, O.Z. Achterburgwal 185, Amsterdam-C. [Rechtsboven, handgeschreven:]
ter. G. de Maer

[Linksboven, getypt:]
VP/DV.

72/27/6 M.

[Handgeschreven aantekening:]
Verzonden 17/5-'40.

[Rechts, getypt:]
16 Mei 1940.

den Heer Hoofdcommissaris van
Politie,
O.Z. Achterburgwal 185,
Amsterdam-C.

Onder dankzegging voor de verleende medewerking
heb ik de eer U in bijlage dezes de rapporten, die U mij zondt
met Uw brief d.d. 3 Mei jl. (Lr.S.No.4995/1940 Doss.V 6a) te re-
tourneeren.

De Directeur, Deze korte, zakelijke brief dient als geleidebrief voor het retourneren van rapporten. De Directeur (van een onbekende instantie) bedankt de Hoofdcommissaris van Politie in Amsterdam voor de verleende medewerking. Er wordt specifiek verwezen naar een eerdere brief van de politie van 3 mei 1940 met dossierkenmerk "Doss.V 6a". De afkorting "VP/DV" in de linkerbovenhoek duidt vaak op een administratieve afdeling, waarbij VP mogelijk staat voor 'Voogdijzaken' of 'Volksgezondheid', wat de uitwisseling van rapporten met de politie verklaart. De handgeschreven aantekening bevestigt dat de brief op 17 mei 1940 daadwerkelijk is verzonden. De datum van de brief, 16 mei 1940, is historisch zeer significant. Dit is precies één dag na de officiële capitulatie van de Nederlandse strijdkrachten aan nazi-Duitsland (15 mei 1940). Het document illustreert de "business as usual"-mentaliteit van de bureaucratie: terwijl het land net bezet is en de politieke orde radicaal is veranderd, gaat de dagelijkse administratieve correspondentie tussen overheidsinstanties en de politie gewoon door. Het adres O.Z. Achterburgwal 185 in Amsterdam was destijds het hoofdbureau van de Amsterdamse politie. C. Hoofdbureau Politie