Interne personeelsadvertentie / Bekendmaking van de Gemeente Amsterdam. 18 oktober 1939. Namens Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. G E M E E N T E A M S T E R D A M [handgeschreven: 21/10/39 788]

No. 1/16 Arb. 1939. Amsterdam, 18 October 1939.
[stempel:] Nº 11/26/1 M. 1939 20/10 [handgeschreven paraaf]

Namens Burgemeester en Wethouders verzoek ik U het vol-
gende ter kennis te brengen van de ambtenaren van Uw diensttak of
afdeeling:

"Burgemeester en Wethouders van Amsterdam brengen ter
kennis van de ambtenaren, dat bij het Bureau voor Organisatie
en Efficiency te vervullen is de betrekking van assistent, welke
functie zal worden ingedeeld in salarisgroep VI(f.2175.- - f.2900.-)
of VII (f.2525.- - f.3250.-); ongehuwdenaftrek 3 pCt; kindertoe-
slag f.52.- per jaar voor ieder kind boven het eerste kind beneden
18 jaar.

Vereischt is algemeene ontwikkeling, analytische,
constructieve en organisatorische aanleg, zeer gewenscht is een
bedrijfspractijk van eenige jaren op het gebied van arbeidsana-
lyse en tijdstudie. Technische scholing(bv. diploma M.T.S.) geeft
voorkeur.

Leeftijd 25 tot 30 jaar.

Volledige sollicitatiën voor genoemde betrekking vóór
den 29en October a.s. te zenden aan den Directeur der afdeeling
Arbeidszaken, die voor doorzending naar den Bedrijfseconomischen
Adviseur zal zorg dragen.

Sollicitatiën behooren gezegeld te zijn, tenzij men er
de voorkeur aan geeft, te solliciteeren door bemiddeling van het
hoofd van den diensttak, waarbij men werkzaam is, in welk geval
niet persoonlijk mag worden gesolliciteerd, doch de brief van het
hoofd van den diensttak de gegevens zal moeten bevatten.

Aan Heeren Hoofden van
diensttakken en Chefs
van afdeelingen ter Gemeentesecretarie Dit document betreft een interne vacature voor de functie van 'assistent' bij het Bureau voor Organisatie en Efficiency van de Gemeente Amsterdam. De vacature geeft een interessant inkijkje in de arbeidsvoorwaarden en selectiecriteria van 1939:
* Salaris en Toeslagen: Het salaris varieert tussen de 2175 en 3250 gulden per jaar. Opvallend zijn de "ongehuwdenaftrek" (een loonbelastingmaatregel gericht op vrijgezellen) en de kindertoeslag, die pas vanaf het tweede kind werd uitgekeerd.
* Profiel: De gemeente zocht naar mensen met een technische of bedrijfskundige achtergrond (M.T.S., arbeidsanalyse en tijdstudie). Dit wijst op een vroege vorm van rationalisering en efficiëntieverbetering binnen het gemeentelijk apparaat (het zgn. Taylorisme).
* Leeftijd: Er geldt een strikte leeftijdsgrens van 25 tot 30 jaar.
* Formaliteit: Sollicitatiebrieven moesten "gezegeld" zijn (voorzien van een belastingzegel), tenzij de aanvraag via de eigen leidinggevende liep. Het document is opgesteld op 18 oktober 1939, slechts anderhalve maand na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa en de Nederlandse mobilisatie. Hoewel de dreiging van oorlog toenam, bleef de bureaucratische machine van de Gemeente Amsterdam in eerste instantie gewoon doordraaien. De oprichting en invulling van een bureau voor "Organisatie en Efficiency" past in de tijdsgeest van het interbellum, waarin overheden en bedrijven steeds vaker probeerden hun werkprocessen wetenschappelijk te onderbouwen en te optimaliseren om kosten te besparen en de productie te verhogen. De afdeling Arbeidszaken fungeerde hierbij als centraal punt voor personeelsbeheer. Gemeente Amsterdam