Dienstbrief / Interne vacature-aankondiging. 25 november 1939. M.I. Prins, Directeur der afdeeling Arbeidszaken. L.
№ 11/29/1 M. 1533 27/11
No 1/18 Arb. 1939

GEMEENTE AMSTERDAM

AMSTERDAM, 25 November 1939.

n.i.k.g.

[Handgeschreven aantekening links:] Gedistrib. 29/11-39 [Paraaf]

Namens Burgemeester en Wethouders verzoek ik U het volgende ter kennis te brengen van de ambtenaren van Uw diensttak of afdeeling:

"Burgemeester en Wethouders van Amsterdam brengen ter kennis van de in dienst der gemeente werkzaam zynde ambtenaren, dat by den dienst der Handelsinrichtingen te vervullen is de betrekking van Chef van de afdeeling Boekhouding, welke functie is ingedeeld in salarisgroep XI (f. 2650 - f. 4750); ongehuwdenaftrek 3 pCt.; kindertoeslag van f. 52.- per jaar voor ieder kind boven het eerste kind beneden 18 jaar.

Gegadigden moeten van een goede algemeene ontwikkeling zyn en de akte Boekhouden M.O. bezitten. Zy moeten voorts over een ruime ervaring als boekhouder beschikken en in staat zyn leiding te geven aan personeel. Leeftyd tusschen 35 en 50 jaar.

Volledige sollicitatiën met afschriften van getuigschriften vóór den 10en December a.s. te zenden aan den Directeur der afdeeling Arbeidszaken, die voor doorzending naar den Directeur van den diensttak zal zorg dragen.

Sollicitatiën behooren gezegeld te zyn, tenzy men er de voorkeur aan geeft te solliciteeren door bemiddeling van het hoofd van den diensttak, waarby men werkzaam is, in welk geval niet persoonlyk mag worden gesolliciteerd, doch de brief van het hoofd van den diensttak de gegevens zal moeten bevatten.

Persoonlyk bezoek uitsluitend na oproeping."

De Directeur der afdeeling Arbeidszaken,

M. I. P R I N S .

Aan Heeren Hoofden van diensttakken en Chefs van afdeelingen ter Gemeentesecretarie. * Inhoud: Het document betreft een interne wervingsoproep voor een leidinggevende administratieve functie binnen de gemeente Amsterdam. De tekst specificeert de arbeidsvoorwaarden, vereiste diploma's (M.O. Boekhouden) en de sollicitatieprocedure.
* Arbeidsvoorwaarden: Opvallend is de vermelding van de "ongehuwdenaftrek" van 3% en de kindertoeslag vanaf het tweede kind. Dit weerspiegelt de toenmalige sociaaleconomische politiek die het gezinsleven van de mannelijke kostwinner stimuleerde.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtelijke stijl met de oude spelling (bijv. "zynde", "sollicitatiën", "den").
* Formaliteiten: De eis dat sollicitaties "gezegeld" moeten zijn, verwijst naar het gebruik van belastingzegels (plakzegels) die op officiële verzoekschriften aan de overheid moesten worden aangebracht, tenzij de sollicitatie via een officiële interne route liep. * Tijdsgewricht: November 1939. Nederland bevond zich in de periode van de mobilisatie voor de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het land nog neutraal was, functioneerde het ambtelijk apparaat onder hoogspanning. Toch gingen de reguliere personeelszaken gewoon door.
* Dienst der Handelsinrichtingen: Deze gemeentelijke dienst hield zich destijds bezig met het beheer van commerciële objecten van de stad, zoals markten, pakhuizen en havenfaciliteiten.
* Ondertekenaar: M.I. Prins (Maurits Isidor Prins) was een prominente ambtenaar. In de oorlogsjaren die volgden, zou hij als Joodse directeur van de afdeling Arbeidszaken geconfronteerd worden met de anti-Joodse maatregelen van de bezetter, die uiteindelijk ook hemzelf troffen. Hij overleefde de oorlog.