Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). 28 december 1939 (datum van doorzending). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 11/31/1, 1939
DOORGEZONDEN: 28/12 - '39

[Handgeschreven aantekeningen rechtsboven in potlood/pen:]
[Onleesbare paraaf of naam, mogelijk "afwiper"]
af
[Monogram/initialen]

[Handgeschreven in rode inkt rechtsonder het midden:]
11/31/2 M-'39

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief geleideformulier of "bijblad" voor een specifiek dossier binnen de Nederlandse overheidsadministratie.
* Dossiernummers: Het stempel verwijst naar dossier 11/31/1 uit het jaar 1939. De grote rode aantekening verwijst naar een vervolg- of gerelateerd dossier: 11/31/2 M-'39. De 'M' zou kunnen staan voor 'Mobilisatie' of een specifieke afdeling binnen Algemene Zaken.
* Datering: De datum van doorzending is 28 december 1939, wat aangeeft dat het dossier vlak voor het einde van het jaar in behandeling was of werd gearchiveerd.
* Formulier: "Model No. 14" van "Alg. Zaken" duidt op een gestandaardiseerd formulier voor algemene administratieve zaken. De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Eind 1939 bevond Nederland zich in de periode van de Mobilisatie. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was in de Tweede Wereldoorlog, was de overheidsadministratie (met name het Ministerie van Algemene Zaken, dat onder de Minister-President viel) intensief bezig met oorlogsvoorbereidingen, veiligheid en coördinatie tussen ministeries. De dossiernummering volgt waarschijnlijk de Decimale Classificatie (D.C.) die destijds gebruikelijk was voor het ordenen van overheidsarchieven. Dossiers uit deze reeks hebben vaak betrekking op strategische besluitvorming of rapportages over de internationale situatie. M. No