Administratieve nota/geleideformulier op een document met paars kaderstempel en handgeschreven instructies. [In paars kaderstempel:]
De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en
Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen stelt deze
in handen van den Heer Directeur van het Markt-
wezen ~~om advies~~. met verzoek toezicht
op den verkoop te laten
uitvoeren
A’dam, 13 Augustus 1940

[Daaronder handgeschreven in zwarte inkt:]
Controleurs
kennisnemen.
4-9-’40
de Haan [?] Dit document illustreert de ambtelijke gang van zaken bij de gemeente Amsterdam in de vroege oorlogsjaren. De wethouder voor Levensmiddelen stuurt een dossier door naar de directeur van het Marktwezen.

Interessant is de wijziging in de voorgedrukte tekst van de stempel: de standaardoptie "om advies" is doorgehaald en vervangen door een concrete operationele opdracht: "met verzoek toezicht op den verkoop te laten uitvoeren". Dit duidt op een verzoek om handhaving in plaats van beleidsoverleg. De latere notitie van 4 september 1940 is een instructie aan de uitvoerende ambtenaren ("controleurs") om van deze opdracht kennis te nemen, zodat zij het toezicht daadwerkelijk op straat of op de markt kunnen gaan uitvoeren. Het document dateert van augustus/september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting. In deze periode begon de schaarste aan goederen merkbaar te worden en werden distributiemaatregelen en prijsbeheersing strikter doorgevoerd.

Het "toezicht op den verkoop" was cruciaal om de naleving van de nieuwe distributieregels te controleren en om de zwarte handel tegen te gaan. De wethouder van Levensmiddelen had in oorlogstijd een uiterst belangrijke en gevoelige functie, aangezien hij direct verantwoordelijk was voor de voedselvoorziening van de Amsterdamse bevolking onder toezicht van de bezetter. De ondertekenaar van de onderste notitie is vermoedelijk een leidinggevende bij de inspectie van het Marktwezen. Gemeente Amsterdam Marktwezen