Dienstbrief / Geleidebrief 1 oktober 1940 De Directeur (van een gemeentelijke dienst, vermoedelijk gerelateerd aan Voedselvoorziening) [Handgeschreven aantekening in potlood:]
verzonden [onleesbare paraaf]

[Getypte tekst:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

72/89/1 M 1 1 October 1940.

  Ingevolge Uw opdracht d.d. 28 Mei 1935 No.1085 L.M.

heb ik de eer U bygaand te doen toekomen een overzicht van de
gehouden contrôles en de gemaakte processen-verbaal over de
maanden Mei, Juni en Juli 1940.

                                    De Directeur, Dit document is een formele begeleidende brief bij een rapportage over toezicht op de levensmiddelenvoorziening. De brief is gericht aan de wethouder die verantwoordelijk is voor dit domein. Enkele opvallende punten:

• Administratieve continuïteit: Er wordt verwezen naar een opdracht uit mei 1935. Dit duidt erop dat deze wijze van rapporteren een gevestigde procedure was die al ver voor de oorlog bestond.
• Toezicht: De brief gaat over "contrôles" en "processen-verbaal". Dit wijst op handhaving van regels omtrent de handel in levensmiddelen (zoals prijsbeheersing of kwaliteitsnormen).
• Tijdsspanne: Het overzicht betreft de maanden mei, juni en juli 1940. Dit zijn de eerste drie maanden van de Duitse bezetting van Nederland.
• Spelling: Er wordt gebruik gemaakt van verouderde spelling zoals "bygaand" (met een y) en "contrôles" (met circumflex). De datum van deze brief (oktober 1940) plaatst het document in het begin van de Tweede Wereldoorlog. Direct na de inval in mei 1940 werd de distributie van levensmiddelen een cruciaal en strikt gereguleerd onderdeel van het dagelijks leven.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelde een sleutelrol in de lokale uitvoering van het Rijksbeleid om schaarste te beheersen en de zwarte markt tegen te gaan. Dat er over de maanden mei tot juli gerapporteerd wordt, laat zien dat de gemeentelijke administratie en handhavingsapparaten tijdens de overgang naar de bezettingstijd bleven functioneren. De geconstateerde overtredingen (processen-verbaal) konden betrekking hebben op het overschrijden van maximumprijzen, onregelmatigheden met distributiebonnen of illegale slacht.