Brief (doorslag of kopie van een getypt schrijven). 1 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst zoals de Keuringsdienst van Waren of de Dienst van het Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). Extra

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

72/89/1 M 1 1 October 1940.

Ingevolge Uw opdracht d.d. 28 Mei 1935 No.1085 L.M.
heb ik de eer U bygaand te doen toekomen een overzicht van de
gehouden contrôles en de gemaakte processen-verbaal over de
maanden Mei, Juni en Juli 1940.

De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke mededeling waarin een overzicht wordt aangeboden van inspecties op het gebied van de voedselvoorziening.

Enkele opvallende punten:
* Continuïteit van bestuur: De opdracht voor deze rapportages dateert uit 28 mei 1935. Ondanks de Duitse inval in mei 1940 bleven de bestaande administratieve structuren en opdrachten van de Nederlandse overheid op lokaal niveau in eerste instantie gehandhaafd.
* Administratieve taal: Het taalgebruik is uiterst formeel ("heb ik de eer U... te doen toekomen").
* Spelling: Er wordt gebruikgemaakt van oudere spellingvormen zoals "bygaand" (met een 'y' in plaats van 'ij') en "contrôles" (met een circumflex).
* Focus op handhaving: De vermelding van "processen-verbaal" duidt erop dat er daadwerkelijk overtredingen zijn geconstateerd en beboet. In tijden van schaarste en het begin van de bezetting was toezicht op de handel en kwaliteit van levensmiddelen van cruciaal belang. De datum van dit document, 1 oktober 1940, plaatst het in de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De rapportage beslaat de maanden mei, juni en juli 1940 — de periode direct na de inval (10 mei 1940).

Tijdens de bezetting werd de voedselvoorziening een kritiek dossier. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had de taak om de distributie en kwaliteit van voedsel in de gemeente te waarborgen. De invoering van distributiestelsels (bonkaarten) en het tegengaan van zwarte handel maakten dergelijke controles en de daaruit voortvloeiende processen-verbaal essentieel voor het openbare leven. De aantekening "Extra" suggereert dat deze specifieke rapportage mogelijk buiten de reguliere cyclus viel of met spoed/prioriteit werd behandeld, wellicht vanwege de uitzonderlijke omstandigheden vlak na de capitulatie.