Administratief bijblad of geleideformulier. [Linksboven in stempel/kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/90/1 1930
DOORGEZONDEN: 11/10

[Rechtsboven, handgeschreven]
806
Duy.
daarna ,,kennisgenomen’’
22-10-40 [paraaf]
de Haer.
24-10-40

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een officieel dossierstuk dat werd gebruikt voor de interne routering van documenten binnen de Nederlandse overheid. Het nummer "72/90/1" is een referentie- of dossiernummer. De vermelding "1930" in de stempel kan duiden op een ouder basisdossier waar dit bijblad aan is toegevoegd. De handgeschreven aantekeningen tonen het administratieve proces:
* "Duy." en "de Haer." zijn waarschijnlijk namen of parafen van de behandelend ambtenaren.
* De term "kennisgenomen" is een standaard ambtelijke term die aangeeft dat de informatie is verwerkt zonder dat er verdere actie vereist was.
* De drukcode linksonder (10-1937) verraadt dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 is geproduceerd. De annotaties uit oktober 1940 plaatsen dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat grotendeels intact en werden vooroorlogse administratieve formulieren en procedures voortgezet. De afdeling 'Algemene Zaken' was nauw verbonden met het centrale regeringsbeleid. De nauwkeurige datering (22 en 24 oktober) getuigt van de voortzetting van de bureaucratische discipline in een turbulente periode. M. No