Administratief voorblad / bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/95/1 1940
DOORGEZONDEN: 11/11

[Handgeschreven, midden boven]
vidimus [paraaf/stempelachtig schrift]

[Handgeschreven, rechtsboven]
967
Controle
rapport
tevens inform
Bevolking

[Handgeschreven, midden links]
Opbergen

[Handgeschreven, rechtsonder het midden]
H. Klaassens.
Klachtenformulier nr 77
br. naar bev. reg. 15/11 '40

[Handgeschreven, centraal]
Klacht nog in behandeling.
22-1-'41
deHaan

[Handgeschreven in paars potlood, rechtsonder]
opb.
[Paraaf] 23/1 '41

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een route- of registratieblad voor een specifiek dossier binnen een gemeentelijke administratie (waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken). Het betreft een klacht van of over een persoon genaamd H. Klaassens, geregistreerd onder klachtenformulier nummer 77.

Uit de chronologie van de aantekeningen blijkt de procesgang:
1. 11 november 1940: Het dossier wordt doorgezonden of geopend.
2. 15 november 1940: Er is een brief verzonden naar het bevolkingsregister ("bev. reg.").
3. 22 januari 1941: Ambtenaar De Haan noteert dat de klacht nog in behandeling is.
4. 23 januari 1941: Het dossier wordt definitief gemarkeerd voor archivering ("opb." voor opbergen), zoals bevestigd door de paarse aantekening rechtsonder.

De vermelding "Controle rapport tevens inform Bevolking" duidt erop dat dit document zowel een controlerende functie had als diende ter informatievoorziening voor de burgerlijke stand/het bevolkingsregister. Het document dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode nam de administratieve druk op bevolkingsregisters enorm toe vanwege nieuwe verordeningen van de bezetter. Hoewel de klacht zelf niet gespecificeerd is, toont dit document de nauwgezette bureaucratische afhandeling van burgerzaken in die tijd. De code onderaan ("10-1937") geeft aan dat dit type formulier in oktober 1937 is ontworpen, dus kort voor de oorlog, en in de oorlogsjaren werd opgebruikt. De Haan (Ambtenaar) H. Klaassens M. No