Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad). 12 december 1940. [Rechtsboven, handgeschreven in paars potlood:]
105

[In een kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/98/1 1940
12/12 - '40.
DOORGEZONDEN : ........................................................

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard "Bijblad" dat werd gebruikt binnen de Nederlandse rijksadministratie. Het diende waarschijnlijk als scheidingsblad of voorblad voor een specifiek dossierstuk.

Enkele opvallende kenmerken:
* Kenmerken: Het dossiernummer "72/98/1" is handgeschreven op de stippellijnen van het voorgedrukte formulier. De datum "12/12 - '40" is daaronder toegevoegd.
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerskenmerk. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. Dit verklaart waarom het jaartal "19" voorgedrukt was en handmatig is aangevuld tot "1940".
* Archivering: Het getal "105" rechtsboven is een folionummering, aangebracht door een archivaris om de volgorde van de documenten in een verzamelband of dossier te waarborgen. De datum december 1940 plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse bureaucratie en de ambtelijke werkwijze van de ministeries (zoals Algemene Zaken) grotendeels gehandhaafd en werden de bestaande voorraden formulieren uit de vooroorlogse periode opgebruikt. Dergelijke administratieve documenten vormen de ruggengraat van archiefonderzoek naar de werking van het overheidsapparaat in oorlogstijd. M. No