Officiële brief / Correspondentie. 5 januari 1940. Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-W. GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. Reclame.
AMSTERDAM, 5 Januari 1940.
No. 6/ 40 G.B.R.

BIJLAGEN
[Stempel:] № 73/1/1 [Stempel:] M. 1940 6/1

[Handgeschreven tekst rechtsboven, onleesbaar/paraaf]

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

In verband met het feit, dat ik uiterlijk 15 Januari a.s. aan de Afdeeling Financiën opgave moet verstrekken van de in 1939 behaalde bruto-opbrengst (in contanten en / of in natura) van de gemeentelijke reclame-objecten, verzoek ik U beleefd, den hiernevensgaanden staat, na eventueel noodige aanvulling en / of rectificatie en onder aftrek van eventueel niet in 1939 door de Gemeente ontvangen bedragen, vóór genoemden datum -- voorzien van Uw accoordbevinding -- aan mijn Bureau te willen terugzenden.

De Chef van het Gemeentelijk Reclamebureau,
[Signatuur: onleesbaar, mogelijk J. v.d. Horst]

[Handgeschreven kantlijnnotitie:]
Lijst retour naar
Gem. Reclamebur.
9/1-'40

Aan den Heer Directeur
van het Marktwezen.
Jan van Galenstraat 14
Amsterdam-w.

Model G.A. 6
25.000-1-'39

[Rechtsonder handgeschreven paginanummer:] 73

--- * Doel van de brief: Het Gemeentelijk Reclamebureau verzoekt de Directeur van het Marktwezen om een bijgevoegde lijst ("staat") met reclame-inkomsten over het jaar 1939 te controleren, aan te vullen of te corrigeren.
* Financiële verantwoording: De deadline van 15 januari is gesteld door de 'Afdeeling Financiën'. Het betreft de bruto-opbrengst van reclame-objecten op gemeentegrond. Interessant is de vermelding dat opbrengsten ook "in natura" konden plaatsvinden.
* Administratieve proces: Uit de handgeschreven kantlijnnotitie blijkt dat de gevraagde lijst op 9 januari 1940, vier dagen na verzending van de brief, reeds retour is gestuurd naar het Reclamebureau.
* Locatie: De brief is gericht aan het Marktwezen aan de Jan van Galenstraat 14. Dit is de locatie van de Centrale Markthallen (geopend in 1934), waar veel gemeentelijke reclame-uitingen aanwezig waren.

--- Dit document stamt uit januari 1940, de periode van de 'Schemeroorlog'. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in Europa al was uitgebroken, was Nederland op dit moment nog neutraal. De bureaucratie van de Gemeente Amsterdam functioneerde nog op de gebruikelijke, vooroorlogse wijze.

De brief geeft inzicht in de nauwe samenwerking tussen verschillende gemeentelijke diensten (Reclamebureau, Marktwezen en Financiën) en de wijze waarop de stad inkomsten genereerde uit commerciële uitingen in de publieke ruimte. Het gebruik van "Model G.A. 6" duidt op een gestandaardiseerd administratief systeem binnen de gemeente Amsterdam in die tijd. J. v.d. Horst Gemeente Amsterdam Marktwezen