Getypte brief met handgeschreven aantekening. 12 april 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. HG. extra

75/4/6 M.
n 2
12 April 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een tweetal exemplaren van de notulen der vergadering van de Dienstcommissie voor de Ambtenaren van het Marktwezen, gehouden op Maandag, 8 April 1940 te 3 uur n.m.

De Directeur, * Doel: Het officieel aanbieden van de notulen van een vergadering aan de verantwoordelijke wethouder.
* Inhoud: De brief begeleidt twee exemplaren van de notulen van de vergadering van de "Dienstcommissie voor de Ambtenaren van het Marktwezen". Deze vergadering vond plaats op maandag 8 april 1940.
* Vorm: Formeel-ambtelijke correspondentie op een doorslagvel of officieel briefpapier. De term "Alhier" geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeentelijke organisatie of stad is verzonden. De handgeschreven aantekening "extra" duidt mogelijk op een specifieke behandeling of prioriteit. Dit document stamt uit een zeer gespannen periode in de Nederlandse geschiedenis, minder dan een maand voor de Duitse inval op 10 mei 1940. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" en het "Marktwezen" speelden in deze tijd een cruciale rol in de voorbereiding op mogelijke voedselschaarste en de organisatie van de distributie. De ambtelijke molens draaiden op volle toeren om de voedselvoorziening in goede banen te leiden, wat blijkt uit de formele verslaglegging van commissievergaderingen zoals vermeld in deze brief. Marktwezen