Getypte brief / officiële mededeling 13 november 1940 MARKTWEZEN AMSTERDAM.

Mededeeling van een te houden Amsterdam, 13 November 1940.
vergadering der Dienstcommissie
Marktwezen.

No.75/7/2 M. AAN

Hierby heb ik de eer U mede te deelen, dat op Vrydag 15 November a.s. te 3 uur n.m. ten kantore van den dienst van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, een spoedvergadering zal worden gehouden van de Dienstcommissie voor Ambtenaren by dien Dienst.

De agenda luidt:

1. Goedkeuring persbericht en notulen van de vergadering van 5 April 1940.
2. Wyziging kantooruren Hoofdkantoor.
3. Rondvraag.

                   De Secretaris, *   **Taal en spelling:** Het document is opgesteld in het Nederlands met de destijds gangbare ambtelijke spelling (bijv. 'mededeelen', 'vrydag', 'wyziging'). De toon is zeer formeel ("Hierby heb ik de eer U mede te deelen").
   

   • Vormgeving: Het is een zakelijk getypt document op blanco papier, zonder officieel briefhoofd maar met de afzender bovenaan onderstreept getypt. De lay-out is overzichtelijk met een genummerde agenda.
   • Inhoud: Het betreft een oproep voor een spoedvergadering. De agenda bevat routinezaken zoals het goedkeuren van notulen, maar ook een wijziging van de kantooruren. Opvallend is dat de notulen van april 1940 pas in november worden goedgekeurd, wat wijst op een mogelijke onderbreking van de normale vergadercyclus. * Historische context: De datum, 13 november 1940, valt in het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een louter zakelijke, ambtelijke toon voert, vonden dergelijke interne bijeenkomsten plaats in een klimaat van toenemende beperkingen en controle door de bezetter.
   • Locatie: De Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was (en is deels nog steeds) de locatie van de Centrale Markthallen, een cruciaal logistiek knooppunt voor de voedselvoorziening van de stad.
   • Organisatie: De "Dienstcommissie voor Ambtenaren" was een voorloper van de huidige ondernemingsraad, belast met het behartigen van de belangen van het personeel binnen de gemeentelijke dienst. De noodzaak voor een 'spoedvergadering' en het wijzigen van kantooruren zou direct gerelateerd kunnen zijn aan oorlogsmaatregelen, zoals de invoering van de avondklok of veranderde distributie-eisen.