Doorslag van een getypte brief (officieel schrijven). 25 november 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). HG.

Verzonden 26/11

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

75/7/4 M. 1 25 November 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een exemplaar van de notulen eener vergadering van de Dienstcommissie voor de ambtenaren van het Marktwezen, gehouden op Vrijdag, 15 November 1940 te 3 uur n.m.

De Directeur, * Vorm: Het betreft een zakelijke begeleidingsbrief, getypt op doorslagpapier. De tekst is formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen toekomen").
* Inhoud: De brief dient enkel om de notulen van een vergadering van de Dienstcommissie voor de ambtenaren van het Marktwezen formeel over te dragen aan de verantwoordelijke wethouder. De bewuste vergadering vond tien dagen eerder plaats, op 15 november 1940.
* Administratieve sporen: Het stempel/kenmerk "75/7/4 M." en het volgnummer "1" duiden op een zorgvuldige archivering. De handgeschreven aantekening "Verzonden 26/11" bevestigt de feitelijke verzenddatum, één dag na het opstellen van de brief. * Tijdsperiode: November 1940. Nederland bevindt zich in de beginfase van de Duitse bezetting tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel. Het "Marktwezen" hield toezicht op de handel en markten, wat direct verbonden was met de voedselvoorziening.
* Dienstcommissie: De notulen betreffen een overleg van de Dienstcommissie, een voorloper van de ondernemingsraad, waar personeelszaken en de uitvoering van het werk binnen de gemeentelijke dienst werden besproken. In de context van 1940 kunnen dergelijke vergaderingen ook beladen zijn geweest door de nieuwe verordeningen van de bezetter. Marktwezen