Getypte brief (doorslag of kopie). 25 november 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). [Handgeschreven: extra]
HG.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

75/7/4 H. 1 25 November 1940.

   In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een

exemplaar van de notulen eener vergadering van de Dienstcommissie
voor de ambtenaren van het Marktwezen, gehouden op Vrijdag, 15
November 1940 te 3 uur n.m.

                                        De Directeur, Dit document is een formele begeleidende brief bij de notulen van een vergadering. De directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst (gezien de context zeer waarschijnlijk het Marktwezen) stuurt de notulen van een vergadering van de Dienstcommissie door naar de verantwoordelijke wethouder.

De taal is formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te doen toekomen", "eener vergadering"). De term "Alhier" in de adressering duidt aan dat de brief binnen dezelfde gemeente is verzonden, in dit geval Amsterdam. De aantekening "extra" suggereert dat dit een aanvullend exemplaar is of dat de verzending met spoed of speciale aandacht moest gebeuren. De datum van de brief, 25 november 1940, valt in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode bleef het Nederlandse openbare bestuur grotendeels intact, maar kwam het steeds meer onder toezicht en druk van de bezetter te staan.

De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was van cruciaal belang. Door de oorlogsomstandigheden en de daaruit voortvloeiende schaarste was de voedselvoorziening en de distributie (het rantsoeneringssysteem) een topprioriteit voor het stadsbestuur. Het "Marktwezen" was verantwoordelijk voor de regulering van markten, wat direct raakte aan de voedseldistributie en het tegengaan van zwarte handel.

Dienstcommissies waren organen voor overleg tussen ambtenaren en de directie over arbeidsomstandigheden en interne zaken. In de context van november 1940 kan dergelijk overleg ook beïnvloed zijn door de eerste anti-Joodse maatregelen die de bezetter in die maanden oplegde aan het overheidspersoneel (zoals de ariërverklaring). Marktwezen