Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). Februari 1940. [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 76 / 5 1940
DOORGEZONDEN: 6/2 - '40.

[Tekst rechts, handgeschreven]
Jan Evertsenstraat 97^II
~~Hr. Straer~~ [doorgehaald]
Kan als afgedaan worden
beschouwd, meldplaats
per 13 Jan - ingetrokken

[Rechtsonder, handgeschreven]
Opbergen
7 - 2 - '40
[Onleesbare handtekening, mogelijk de Boer of de Veer]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief formulier dat gebruikt werd om een dossier af te sluiten en te archiveren. De kernboodschap is dat een specifieke zaak betreffende de Jan Evertsenstraat 97 hoog in Amsterdam als "afgedaan" wordt beschouwd.

Belangrijke elementen:
* Adres: De Jan Evertsenstraat 97-II bevindt zich in de Amsterdamse wijk De Baarsjes.
* Meldplaats: Er wordt melding gemaakt van een "meldplaats" die per 13 januari 1940 is ingetrokken. Dit suggereert dat het adres of de persoon (Hr. Straer) een functie had in een meldingssysteem, bijvoorbeeld voor de Luchtbeschermingsdienst of een andere civiele/militaire instantie tijdens de mobilisatieperiode.
* Afhandeling: Het document werd op 6 februari doorgezonden en op 7 februari voorzien van de instructie "Opbergen", wat betekent dat de zaak formeel gesloten is in het archief. Het document dateert van begin februari 1940, enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). In deze periode van mobilisatie en verhoogde paraatheid waren er door heel Amsterdam talloze meldpunten, posten voor de Luchtbeschermingsdienst en kwartieren voor militairen of vorderingen.

Het feit dat de meldplaats is ingetrokken, kan duiden op een centralisatie van diensten, het opheffen van een specifieke observatiepost, of simpelweg dat de bewoner niet langer beschikbaar of nodig was voor deze specifieke taak. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde gemeentelijke of politionele werkwijze voor dossierbeheer in die tijd. M. No