Archiefstuk / voorblad (begeleidingsstrook). 24 februari 1940. [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 77/1/2 1940
24/2-’40
DOORGEZONDEN: ............................................................

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als een officieel registratie- of begeleidingsvel (bijblad) voor een specifiek dossier of een reeks documenten binnen de Nederlandse overheid.
* Referentienummers: Het nummer "77/1/2" uit 1940 fungeert als een uniek archiefkenmerk. De "M." zou kunnen staan voor "Ministerie" of "Mobilisatie".
* Formulierdetails: De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (het ministerie van de minister-president).
* Drukkerijgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 van deze formulieren is gedrukt (bestelnummer 1016). Dit document stamt uit een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis: de maanden voorafgaand aan de Duitse invasie in mei 1940. De datum, 24 februari 1940, valt in de periode van de "Schemeroorlog" (Phoney War), waarin Nederland probeerde zijn neutraliteit te handhaven terwijl het leger gemobiliseerd was.

Gezien de herkomst van het Ministerie van Algemene Zaken en de datum, is dit bijblad waarschijnlijk onderdeel geweest van correspondentie over staatsveiligheid, defensieplannen of diplomatieke zaken in de aanloop naar de Tweede Wereldoorlog. Het laat de bureaucratische zorgvuldigheid zien waarmee documenten werden geregistreerd en doorgezonden binnen de toenmalige overheidsapparaten. M. No