Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad). 29 april 1940. [In het kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 77/8/4, 1940
DOORGEZONDEN: 29/4 - '40

[Rechtsboven, in rood:]
77/8/5 II

[Linksonder, in kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als omslag of "bijblad" voor een specifiek dossier of een reeks documenten binnen de rijksoverheid. De handgeschreven notities in het kader geven de administratieve routering aan: het dossier met nummer "77/8/4" uit het jaar 1940 is op 29 april 1940 doorgezonden naar een volgende instantie of behandelaar. Het grote rode nummer "77/8/5 II" is waarschijnlijk een latere archiefcode of een verwijzing naar een vervolgmap (deel II).

Onderaan het document staat de drukwerkinformatie: het betreft een standaardformulier ("Model No. 14") van het departement Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" wijst op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016. De datum op het formulier, 29 april 1940, is historisch zeer significant. Dit is slechts elf dagen voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). In deze periode verkeerde de Nederlandse overheid en het leger in de hoogste staat van paraatheid. Het ministerie van Algemene Zaken speelde een centrale rol in de coördinatie van het regeringsbeleid tijdens deze crisistijd. De codering "M. No." zou kunnen verwijzen naar "Militair" of "Marine", wat suggereert dat de inhoud van het bijbehorende dossier mogelijk te maken had met defensievraagstukken of strategische correspondentie in de laatste dagen van de Nederlandse neutraliteit. M. No M. No