Ambbtelijke brief / memorie. 8 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke instelling, zoals de Dienst voor het Armwezen of Sociale Zaken). De Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam. (Handgeschreven linksboven:) Verzonden 9/10
(Handgeschreven rechtsboven:) m. Brouw.
(Getypt rechtsboven:) vP/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

77/40/5 M. 8 October 1940.

       Ten vervolge op mijn rapport d.d. 30 September jl.

(No.77/40/4 M.) heb ik de eer U in bijlage dezes een afschrift
te doen toekomen van een nader dapport van den contrôleur Felt-
huis d.d. 28 September jl., waaruit blijkt, dat Cornelisse de door
hem weggenomen goederen heeft betaald.
Ingevolge Uw mondelinge opdracht bericht ik U nog, dat
H.M. Cornelisse is geboren 1 Maart 1910 te Amsterdam. Hij is vanaf
zijn 10e tot zijn 21ste jaar opgevoed in het Stadsbestedelingen-
huis alhier.

                                        De Directeur, *   **Inhoud:** De brief dient als bewijsstuk dat een persoon genaamd H.M. Cornelisse de door hem "weggenomen goederen" (vermoedelijk levensmiddelen, gezien de geadresseerde) inmiddels heeft vergoed. Verder wordt op verzoek van de wethouder informatie verstrekt over de achtergrond van Cornelisse. Hij bleek een voormalig 'stadsbestedeling' te zijn.

• Taal en Vorm: Het document is opgesteld in de formele ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U", "bijlage dezes"). Er staat een opvallende typefout in de tekst: "dapport" in plaats van "rapport" (derde regel van de hoofdtekst). De afkorting "jl." staat voor "jongstleden" (vorige maand).
• Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 9/10" geeft aan dat de brief de dag na de dagtekening daadwerkelijk is verstuurd. De initialen "vP/HG" verwijzen naar de opsteller en de typist van de brief. * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 8 oktober 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de distributie van levensmiddelen steeds stringenter en werden de taken van de Wethouder voor de Levensmiddelen (destijds de SDAP-wethouder Jan Bommer of zijn opvolger) cruciaal voor de rust in de stad.
• Sociaal-historisch: De vermelding van het Stadsbestedelingenhuis is tekenend voor de sociale zorg in Amsterdam. Dit was een instelling voor kinderen die ten laste van de stad kwamen (bijvoorbeeld wezen of kinderen uit zeer arme gezinnen). Dat de wethouder specifiek naar deze achtergrond vroeg, duidt erop dat men wilde weten of de betrokkene "bekend was bij de instanties". Het feit dat Cornelisse de goederen heeft betaald, suggereert een poging om strafrechtelijke vervolging of verdere repercussies in een tijd van schaarste te voorkomen.