Het document is een summier identificatieblad, waarschijnlijk dienend als voorblad of scheidingsblad binnen een archiefmap. De tekst is in een vlot, leesbaar cursief handschrift aangebracht.
* Nr. 81 / 5: Dit refereert naar een specifieke archiefcode, waarbij '81' waarschijnlijk het hoofddossier of de categorie aanduidt en '5' het specifieke deeldossier of volgnummer.
* (1940): Het jaartal tussen haakjes geeft de chronologische context van de onderliggende stukken aan.

Dit type label is kenmerkend voor administratieve ordening in de 20e eeuw. Gezien de datum, 1940, betreft het mogelijk documentatie uit het jaar van de Duitse inval in Nederland of België, of de onmiddellijke administratie uit die periode. Het document dient puur voor de ontsluiting en vindbaarheid van informatie binnen een groter institutioneel of persoonlijk archief.