Administratief voorblad of "bijblad" voor een dossier of correspondentie. 15 april 1940. [Stempel linksboven, gekaderd:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 82/3/2, 1940
DOORGEZONDEN: 15/4-140.

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als bijblad voor een administratief dossier. De vermelding "M. No. 82/3/2" verwijst naar een specifiek dossier- of indexnummer binnen de overheidsadministratie.

• Stempel: De datum "15/4-140" (waarbij 140 staat voor 1940) geeft het moment van doorzending aan. Dit is slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940.
• Modelnummer: "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken.
• Drukcode: De code "10.000-10-1937-1016" suggereert een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Het document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie en de "Vooroorlogse Spanning". In april 1940 was het Nederlandse staatsapparaat volop bezig met voorbereidingen op een mogelijke oorlog, hoewel men nog hoopte op neutraliteit. Dergelijke administratieve stukken maken vaak deel uit van grotere archieven betreffende defensie, binnenlandse veiligheid of algemeen staatsbestuur uit die tijd. De blanco ruimte op het blad suggereert dat dit blad enkel als geleideformulier of scheidingsblad diende voor de daadwerkelijke inhoud van het dossier. M. No