Administratief voorblad of bijblad-formulier (Model No. 14). [Kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 85 / 3 | 1 19 40
10/1 - '40
DOORGEZONDEN : ...................................

[Midden rechts, in rode inkt:]
85/3/2 M. af?

[Midden onder, in potlood/donkere inkt:]
2
=

[Linksonder, voorgedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document fungeert als een "Bijblad", een begeleidend schrijven of een dossieromslag voor een specifieke zaak met het dossiernummer 85/3.
* Datering: De drukcode "10-1937" duidt op de oplage van het blanco formulier. De handgeschreven datum "10/1 - '40" (10 januari 1940) geeft aan wanneer dit specifieke dossierstuk werd verwerkt.
* Referenties: Het hoofddossier is 85/3. De rode aantekening voegt een subnummer toe (85/3/2) en de vraag "M. af?". "M." zou kunnen staan voor 'Minister' of een specifieke afdeling, en "af?" is een gebruikelijke archivistische afkorting voor de vraag of een zaak is afgehandeld (afgedaan).
* Grafologie: De cijfers in het kader zijn met een dunnere pen geschreven dan de rode en zwarte cijfers in het midden van het blad, wat wijst op verwerking door verschillende ambtenaren of op verschillende tijdstippen. Dit document stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Dossiers van "Algemene Zaken" uit deze tijd hebben vaak betrekking op overheidsbeleid, defensie-aangelegenheden of algemene administratie in oorlogstijd. De formele, strakke lay-out is typerend voor de Nederlandse bureaucratie in de eerste helft van de 20e eeuw. De handgeschreven krabbel "M. af?" suggereert een interne controle- of routeringsvraag binnen een archief of secretariaat. M. No