Administratief 'bijblad' of dossieromslag (Alg. Zaken Model No. 14). [Linksboven in een gedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 15/5/1 19~~30~~ 40
DOORGEZONDEN: 12/1 - 40

[Rechtsboven, handgeschreven:]
go'

[Midden, handgeschreven:]
Opbergen
Verschillende kwesties met stallen-
zetters besproken.

[Rechtsonder, handgeschreven:]
5-2-'40
dellaer

[Schuin linksonder het midden, handgeschreven:]
vpb [paraaf]
6-2-'40
amp

[Onderaan, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als begeleidend schrijven of omslag voor een dossier. De term "Bijblad" wijst op een toevoeging aan een lopende zaak. De instructie "Opbergen" (onderstreept) geeft aan dat de administratieve behandeling van dit specifieke dossieronderdeel is voltooid.
* Inhoudelijke kern: De notitie meldt dat er "Verschillende kwesties met stallenzetters besproken" zijn. Stallenzetters waren de personen verantwoordelijk voor het opbouwen en inrichten van marktkramen. Het feit dat dit op departementaal niveau (Algemene Zaken) werd genoteerd, suggereert een overkoepelend probleem of een bespreking op gemeentelijk/centraal niveau.
* Tijdsverloop: Het dossierstuk is geregistreerd op 12 januari 1940. De bespreking en de eerste notitie door de ambtenaar (mogelijk 'Dellaer') dateren van 5 februari 1940. De definitieve afhandeling voor het archief (geparafeerd 'vpb') vond plaats op 6 februari 1940.
* Formulierdetails: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een drukorder-identificatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. In deze tijd was de overheid sterk gereguleerd en was er veel aandacht voor logistieke processen in de publieke ruimte, waaronder markten en distributiepunten. De "kwesties met stallenzetters" kunnen betrekking hebben gehad op nieuwe regelgeving, looneisen of logistieke hinder door de militaire staat van paraatheid in die periode. Het gebruik van Model No. 14 wijst op een strakke bureaucratische structuur die zelfs in oorlogstijd gehandhaafd bleef.