Archivaal voorblad of geleideformulier (bijblad). De tekst wordt weergegeven zoals deze op het document verschijnt, inclusief handgeschreven toevoegingen (cursief).

[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 15/11/1 1940
DOORGEZONDEN: 9/2 - '40.

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als begeleidend blad ("bijblad") voor een dossier of specifieke correspondentie. Het stempel werd gebruikt om het dossiernummer en de datum van verdere afhandeling of doorzending vast te leggen.
* Nummering: Het handgeschreven nummer "15/11/1" is waarschijnlijk een intern referentienummer of een classificatiecode binnen het archiefsysteem van die tijd. De "M." voor het nummer zou kunnen staan voor "Ministerie" of "Minuut".
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is typisch voor de Rijksuitgeverij. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt. Dit exemplaar is echter pas in 1940 feitelijk gebruikt.
* Handschrift: Het handschrift is uitgevoerd in zwarte inkt en vertoont de typische kenmerken van Nederlands administratief handschrift uit de vroege 20e eeuw (duidelijke cijfers, lichte schuine stand). Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse neutraliteit aan het begin van de Tweede Wereldoorlog, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van de minister-president) hield zich in die tijd intensief bezig met de coördinatie van de landsverdediging en de neutraliteitshandhaving. Een dergelijk bijblad geeft een inkijkje in de strikte bureaucratische processen die zelfs in die spannende tijden onverstoord doorgingen. De datum "9/2 - '40" (9 februari 1940) valt midden in de zogenaamde "Schemeroorlog" of Sitzkrieg, waarbij de spanning in West-Europa merkbaar toenam. M. No