Administratieve of archivistische notitie op een los blad/steekkaart. [Bovenaan in blauwgroen]
sep schryven

[Daaronder in rood]
85/17/1 aan Gerling
* 2 aan Koudenburg
* 3 aan Roger * Inhoud: Het document betreft een registratie van verzonden correspondentie.
* Terminologie: De term "sep schryven" staat zeer waarschijnlijk voor "separaat schrijven" (afzonderlijke brief). De spelling met een 'y' in plaats van 'ij' duidt op een oudere schrijfstijl of een persoonlijke voorkeur van de opsteller.
* Referentiesysteem: De code 85/17 vormt de basis van het dossier- of referentienummer. Hierbinnen zijn drie sub-items gecategoriseerd:
1. Een brief aan Gerling.
2. Een brief aan Koudenburg.
3. Een brief aan Roger.
* Visuele elementen: De diagonale groene lijn dient als visuele scheiding tussen de algemene categorie ("separaat schrijven") en de specifieke lijst met ontvangers. Dit document is een typisch voorbeeld van een 'klapper' of indexkaart uit een analoog archiefsysteem, waarschijnlijk uit het midden van de 20e eeuw. De namen Gerling en Koudenburg zijn Nederlandse familienamen. Dergelijke briefkaarten werden gebruikt door archivarissen of secretariaten om de in- en uitgaande post van een specifiek dossier of jaar (mogelijk 1985, gezien de '85') overzichtelijk bij te houden.