Administratief voorblad of verwijzingsblad (routing slip). [In het kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/23/2 1940
DOORGEZONDEN: 1/4-'40

[Rechtsboven:]
142

[Midden, handgeschreven:]
Zie bijblad 85/23/1 1940

20-4-'40
[Handtekening/Paraaf, mogelijk 'Moens']

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief spoor binnen een overheidsinstelling. Het is een "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken"). De kern van de tekst is een verwijzing naar een ander document: "Zie bijblad 85/23/1 1940". Dit suggereert dat de informatie die bij dit dossier (85/23/2) hoort, nauw verbonden is met of te vinden is in het voorgaande deel (/1).

Er zijn twee data zichtbaar: 1 april 1940 (doorgezonden) en 20 april 1940 (geparafeerd). De codes (bijv. 85/23/2) zijn typische dossiernummers uit de vooroorlogse Nederlandse administratie. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken is het departement van de Minister-President. Dergelijke administratieve stukken zijn cruciaal voor archivarissen om de samenhang tussen verschillende dossiers en de route van documenten binnen de bureaucratie te reconstrueren. De drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. M. No