Een standaard administratief formulier (Model No. 14) gebruikt door de Nederlandse overheid (Algemene Zaken) om bijlagen te registreren en door te sturen. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen tussen vierkante haken]
B I J B L A D / V A N :
M. No. [85/37/1] 19[40]
DOORGEZONDEN : [18/6]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Type document: Een standaard administratief formulier (Model No. 14) gebruikt door de Nederlandse overheid (Algemene Zaken) om bijlagen te registreren en door te sturen.
* Kenmerken: Het dossiernummer is genoteerd als "85/37/1".
* Datering: Het document is gedateerd in het jaar 1940. De datum van doorzending is 18 juni (18/6).
* Drukgegevens: De voetnoot linksonder geeft aan dat dit formulier stamt uit een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. De datum 18 juni 1940 plaatst dit document in de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland, ruim een maand na de capitulatie. Het formulier wijst op de continuïteit van de bureaucratische processen binnen de Nederlandse ministeries (in dit geval Algemene Zaken) tijdens de overgang naar het bezettingsbestuur. Het specifieke nummer 85/37/1 zou kunnen verwijzen naar een specifiek dossier in de archieven van het kabinet of de betreffende afdeling. M. No