Officiële brief/circulaire van de Gemeente Amsterdam. 15 juli 1941. De Regeeringscommissaris voor Amsterdam (E.J. Voûte) en de Gemeentesecretaris (J.F. Franken). GEMEENTE AMSTERDAM

No. 373 P.W. 1941. Amsterdam, 15 Juli 1941.

                               MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
                               NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN
                               EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

№ 1 / 57 / M. 1341 18/7 [gestempeld met handgeschreven toevoeging] [paraaf]

 Hierbij deel ik U mede, dat, gerekend te

zijn ingegaan den 24en Juni j.l., de Gemeente
Amsterdam bij de Landbouw-Crisis-Organisatie voor
Noordholland is aangesloten onder no. 44444. Aan-
gezien dit nummer thans door alle gemeentelijke
instanties kan worden gebruikt, is, blijkens ont-
vangen mededeeling van den Secretaris der voor-
melde organisatie, het nummer 251339, oorspronke-
lijk toegewezen aan den Dienst der Publieke Werken,
vervallen.

 Ik verzoek U van het bovenstaande goede nota

te nemen.

           De Regeeringscommissaris voor Amsterdam,

                            VOÛTE

Aan alle Hoofden van
Gemeentediensten en
-bedrijven, benevens aan
alle chefs der Gemeente- de Gemeentesecretaris,
secretarie.
J. F. FRANKEN

Model G.A. 5
5000-4-'41 Deze brief dient als een administratieve mededeling binnen het Amsterdamse gemeenteapparaat. De kernboodschap is de centralisatie van het registratienummer bij de Landbouw-Crisis-Organisatie (LCO) voor Noord-Holland. Voorheen had de Dienst der Publieke Werken een eigen, specifiek nummer (251339). Met terugwerkende kracht tot 24 juni 1941 is de gehele gemeente echter aangesloten onder één algemeen nummer: 44444. Dit suggereert een proces van stroomlijning en centralisatie van de correspondentie en administratie met de LCO. Het kenmerk "P.W. 1941" duidt erop dat het document oorspronkelijk afkomstig is uit het archief van de Dienst der Publieke Werken. Het document dateert van juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De ondertekening door de "Regeeringscommissaris" in plaats van de "Burgemeester" is historisch zeer relevant. Edward Voûte werd in maart 1941 door de bezetter aangesteld als regeringscommissaris nadat het Amsterdamse gemeentebestuur was ontbonden naar aanleiding van de Februaristaking.

De Landbouw-Crisis-Organisatie (LCO) was oorspronkelijk in de jaren '30 opgericht om de agrarische sector te reguleren tijdens de economische depressie. Tijdens de bezetting werd deze organisatie door de Duitsers ingezet voor de strakke distributie en rantsoenering van voedselmiddelen. Een correcte aansluiting van de gemeente bij deze instantie was essentieel voor de voedselvoorziening in de stad. De centralisatie van het nummer naar één algemeen gemeentelijk nummer past in het streven naar een efficiëntere, bureaucratische controle onder het bezettingsregime. E.J. Vo J.F. Franken Gemeente Amsterdam Publieke Werken