Getypte officiële verklaring / notificatie. [Tekst gemarkeerd met een groot kruis door het gehele tekstblok]

Naar aanleiding van Uw aanvrage aan de Nederlandsche
Groenten- en Fruitcentrale te 's-Gravenhage inzake het ver-
strekken van een erkenning als kleinhandelaar, deel ik U
mede, dat uit een door myn dienst ingesteld onderzoek is
gebleken, dat U sedert meer dan 3 jaren bekend staat als
kleinhandelaar in groente en fruit.
Deze verklaring kunt U inzenden aan bovengenoemde
Centrale.

                                 De Directeur,

A.Z. Model No. 8. 10.000-7-'35 * Inhoud: De brief dient als bewijs van vakbekwaamheid of historische bedrijfsactiviteit. De geadresseerde heeft een aanvraag ingediend bij de 'Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale' om officieel erkend te worden als kleinhandelaar. De ondertekenaar (De Directeur van een niet nader genoemde dienst) bevestigt dat de aanvrager inderdaad al meer dan drie jaar als zodanig werkzaam is.
* Taalgebruik: Formeel, vooroorlogs Nederlands met de kenmerkende spelling van die tijd (bijv. "Nederlandsche", "aanvrage", "myn").
* Vorm: Het betreft een voorgedrukt modelformulier (Model No. 8), wat wijst op een gestroomlijnde bureaucratische procedure voor het verifiëren van handelsactiviteiten in de jaren '30. Het document stamt uit 1935, een periode waarin de Nederlandse overheid de greep op de economie verstevigde als reactie op de Grote Depressie. Om de markt te ordenen en wildgroei in de detailhandel tegen te gaan, werden diverse centrale organen en crisisinstellingen opgericht (zoals de genoemde Groenten- en Fruitcentrale).

Handelaren moesten aan specifieke eisen voldoen om een vergunning of erkenning te krijgen. Een bewijs dat men al minimaal drie jaar in de branche werkzaam was, was vaak een harde voorwaarde om legaal te mogen blijven handelen binnen de streng gereguleerde distributiekanalen van die tijd. De afkorting "A.Z." linksonder zou kunnen staan voor 'Algemeene Zaken' of een specifieke afdeling binnen een rijksbureau voor de voedselvoorziening. A.Z. Model Rijksbureau