Ambtelijke notitie / intern memo op een voorgedrukt formulierfragment. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2A/16/7 1941
DOORGEZONDEN: 28/11-'41.

[Handgeschreven tekst bovenste deel]
mededeeling Hfd. v. Es en du Maine.
Dit is de eerste definitieve
opslag v. 100.000 hl., "die achter
de deuren zit". Er komt nog een
aanvullende opgave voor ± 40.000
mud in pakhuizen in de stad +
hoeveelheid, die op C.M. in voorbereiding
is.
[Paraaf] 1/12 '41

[Handgeschreven tekst onderste deel]
Opgeslagen aardappelen:
Pakhuis Pelikaan enz.

In voorbereiding:
In lichters: 6000
In pakhuis K.P.: 6000

12000

Pakhuis (In bespreking) 40000

[Voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een rapportage over de opslag van aardappelen ten behoeve van de voedselvoorziening. Er wordt onderscheid gemaakt tussen wat reeds "achter de deuren zit" (veiliggesteld in opslag) en wat nog in voorbereiding of in bespreking is.
* Kwanteit: Er wordt gesproken over grote hoeveelheden: 100.000 hectoliter (hl) in eerste opslag, circa 40.000 mud (wat in deze periode gelijkstond aan 100 liter, dus 1 hl) in stadspakhuizen, en nog eens 40.000 in bespreking.
* Logistiek: De vermelding van "lichters" (lichterschepen) en specifieke pakhuizen zoals "Pelikaan" en "K.P." duidt op een grootschalige logistieke operatie, waarschijnlijk in een grote havenstad (zoals Amsterdam of Rotterdam). De afkorting "C.M." zou kunnen staan voor "Centraal Magazijn".
* Terminologie: Het gebruik van zowel "hl" als "mud" naast elkaar is kenmerkend voor de landbouwadministratie van die tijd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De voedselvoorziening werd in die tijd strikt gereguleerd door de overheid via het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd (RBVVO).

De genoemde namen "v. Es" en "du Maine" verwijzen naar kopstukken binnen deze organisatie. De heer C. van Es was indertijd een belangrijk functionaris bij de Aardappelcentrale. Het nauwkeurig bijhouden van voorraden was van vitaal belang voor het distributiesysteem (de bonnenkaarten) en om te voorkomen dat voorraden op de zwarte markt belandden. In de winter van 1941 begon de voedselschaarste in Nederland serieuzere vormen aan te nemen, wat de urgentie van dergelijke voorraadrapportages verklaart. C. van Es M. No Rijksbureau