Administratief voorblad/bijblad (formulier). 14 december 1939. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 15/14/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 14/12-'39.

[Midden, diagonaal in potlood geschreven]
Opbergen

[Onderaan links, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Bijblad". Het dient als dossieromslag of geleideformulier om de voortgang en archivering van een specifiek stuk te registreren.

• Referentienummers: Het nummer "15/14/1" is het specifieke dossier- of archiefkenmerk.
• Data: Het jaartal "1939" is ingevuld in het voorgedrukte veld. De datum "14/12-'39" bij "DOORGEZONDEN" geeft aan wanneer het document naar de volgende afdeling of naar het archief is gestuurd.
• Instructie: Het grote, diagonaal geschreven woord "Opbergen" is een duidelijke instructie aan de administratief medewerker of archivaris dat de behandeling van dit stuk is afgerond en dat het in het archief geplaatst kan worden.
• Formulierdetails: De tekst onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van een afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder (10.000-10-1937-1016) is waarschijnlijk een drukwerkorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert van december 1939, een periode van verhoogde spanning in Nederland tijdens de mobilisatie vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Het weerspiegelt de nauwgezette bureaucratische processen van de Nederlandse overheid of een grote instantie in die tijd. Dergelijke formulieren zijn essentieel voor het reconstrueren van de administratieve weg die documenten aflegden binnen een organisatie. De instructie "Opbergen" markeert het einde van de actieve levenscyclus van het bijbehorende dossier. M. No M. No